Los cinco beneficios del Teletrabajo que todo empresario debe saber

Para avanzar en la implementación de un modelo de teletrabajo se hace necesario que la empresa realice un diagnóstico para evaluar si cumple con los requisitos iniciales y mínimos en materia jurídica, tecnológica y organizacional.

• Jurídico: Consiste en identificar la normatividad vigente y aplicable para cada entidad y las consideraciones generales de la legislación tanto para el sector público y el privado
• Tecnológico: Es importante validad si la organización cuenta con las necesarias para desarrollar teletrabajo prestando atención especial a qué necesidades tiene cada perfil. Se debe partir de la premisa que 'no es el perfil el que se adecua a la tecnología existente, es la tecnología la que se debe adecuar a un perfil determinado.
• Organizacional: En el componente organizacional se deben analizar aspectos fundamentales para el proyecto tales como la identificación de cargos teletrabajables, los costos y presupuesto, y los riesgos del proyecto.

Prueba piloto
Antes de llevar a cabo una implementación definitiva del modelo se recomienda hacer una prueba piloto -entre 4 y 6 meses-, que permitirá medir los alcances y realizar acciones de mejora, para llevarla a cabo se deben tener estos nueve elementos claves: Definición de la población objetivo del piloto y modalidad a aplicar; convocatoria de participación en el piloto; proceso de selección de los participantes; capacitación para el teletrabajo; preparación de las herramientas tecnológicas, recursos y documentación; seguimiento y medición de indicadores durante la medición; pilotaje; evaluación del piloto y socialización del proceso.

Apropiación y adopción del modelo
En esta etapa se harán los ajustes definitivos al plan general de teletrabajo y a los documentos administrativos que sustentarán esta modalidad laboral al interior de la organización. Además, se hará́ un seguimiento permanente y se conformará el banco de buenas prácticas para derrumbar los mitos que se hayan identificado.

Toda la información, paso a paso y detalles de la implementación en el 'Libro blanco del teletrabajo