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• El número de teletrabajadores formales en el país aumentó un 300% en el año 2022 con respecto a 2020, pasando de 209.173 a 868.792 personas que trabajan desde casa.

• Planificar el día, evitar la procrastinación y minimizar las distracciones digitales son algunas de las estrategias para ser un trabajador productivo en casa.

Las formas de trabajo no presencial en Colombia se imponen cada vez con más frecuencia en organizaciones públicas y privadas. Según el último estudio de percepción y penetración del Teletrabajo, del Ministerio TIC, el número de teletrabajadores formales en el país aumentó un 300% en 2022 con respecto a 2020, pasando de 209.173 a 868.792 el número de personas que trabaja desde casa.

Para los empleados, estar en un ambiente más cómodo y alejado de la oficina supone todo un reto en cuestión de productividad. Según Jennifer Torres, psicóloga y consultora experta en Gestión Humana, en ocasiones las comodidades del hogar, las distracciones cotidianas y la falta de un ambiente de oficina estructurado pueden dificultar la concentración en las tareas laborales. Por eso, es fundamental aprender a gestionar estas distracciones. A continuación, siete tips para ser productivo en teletrabajo

1. Crea un espacio dedicado solo al trabajo

Una de las mayores tentaciones al trabajar desde casa es quedarse en la cama o en el sofá con el portátil, tablet o celular. Sin embargo, esto no ayuda a la concentración, por eso, es necesario contar con un espacio de trabajo definido. No es necesario armar una oficina completa en casa, basta con un escritorio y silla en óptimas condiciones ergonómicas, ubicado en un lugar con buena luz. Esto ayuda a establecer límites físicos claros entre la vida laboral y personal.

2. Establece horarios y rutinas

El trabajo desde casa puede volverse caótico si no se siguen horarios y rutinas. Definir un horario laboral que se adapte a las funciones que se tienen a cargo ayudará a evitar distracciones y caer en la procrastinación. La jornada puede arrancar con una rutina de ejercicios, los cuales activan la mente

3. Planificación y priorización

La planificación es clave para la productividad. Antes de comenzar la jornada laboral, e incluso el día anterior, se deben establecer metas y prioridades. Utilizar aplicaciones de gestión de tareas puede ser una herramienta eficaz. Además, dividir las tareas en bloques de tiempo y concentrarse en una a la vez permite avanzar y salir de pendientes rápidamente. El método Pomodoro, que consiste en trabajar intensamente durante 25 minutos y luego descansar 5, es una excelente técnica para mejorar la concentración.

4. Minimiza las distracciones digitales

Las redes sociales, las notificaciones de correo electrónico y las aplicaciones móviles suelen ser las principales distracciones en casa, lo que conlleva a la postergación de labores y la extensión del horario laboral. Para evitar pasar más tiempo del que se debe en las redes, se recomienda: apagar las notificaciones mientras se trabaja y usar aplicaciones que bloquean temporalmente sitios web que afecten la concentración.

5. Levantarse, bañarse y arreglarse antes de iniciar la jornada laboral

Un error común al trabajar desde casa es quedarse en pijama o ropa cómoda todo el día. Levantarse temprano, tomar una ducha y vestirse permite entrar en un estado mental de trabajo y aumentar la autoestima. Además, la higiene y el arreglo personal son importantes para sentirse fresco y con energía.

6. Hacer pausas activas y cuidar el bienestar físico

Las pausas activas son necesarias para aliviar la tensión tanto del cuerpo como de la mente. Levantarse de la silla, estirar los músculos y realizar ejercicios simples para mantener la energía y la concentración es importante para la salud.

7. Definir tiempos y límites con la familia.

Es necesario comunicar claramente a la familia cuándo se está trabajando para evitar interrupciones. Una buena estrategia es usar tarjetas de color o algún material didáctico que dé a entender cuándo se pueda interrumpir y cuándo no es un buen momento.

Para la implementación formal del teletrabajo en Colombia, el Ministerio TIC brinda asesorías gratuitas a personas, empresas y entidades para que aprovechen las bondades de la tecnología implementando esta modalidad en sus compañías. Aquí encuentras mayor información: www.teletrabajo.gov.co.